（一）要了解展覽會的類型、企業品牌、產品特點、展臺風格、展位的周邊環境及競爭對手的情況；
（二）通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創意策劃。例如要達到的影視效果、解說效果、配音效果等等；
（三）根據展示風格，選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現代表演型模特；
（四）根據選擇的模特進行服裝的設計制作。展覽服裝要求新奇悅目，可按創意分為穩重型和明快型。總之能充分表現一個企業的特色；
（五）根據創意將模特進行分工，例如：解說員、演員、展示員、接待員并進行人員培訓；
（六）展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的現場發揮也對展覽的成功有著很大影響。國際汽車展世界名車云集，盛況空前，取得極大成功。在成功的背后，展覽會中的禮儀企劃功不可沒。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺設計、專業技術人員上花了大力氣，更在禮儀策劃、人員的選擇培訓，服裝的選擇等方面下了功夫。當我們走進展覽會，本田小姐嗓音清澈的解說，讓人贊嘆不已；福特小姐的現場表演讓人流連忘返，精美的展臺、高雅的小姐，更顯示出汽車的名牌。這些禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風格、特點巧妙融合，相得益彰，體現出展覽禮儀企劃的精細和獨具匠心。伴隨汽車展的轟動效應，展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。
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